Een bedrijf starten in het buitenland: enkele aandachtspunten

Traduix | Vertaalbureau Antwerpen
> Blog
> Een bedrijf starten in het buitenland: enkele aandachtspunten

16 juli 2021 - Kim Bogaerts

Droom jij ervan om te ondernemen in het buitenland? Of je er nu over nadenkt om een B&B uit te baten aan de Franse Côte d'Azur of je graag een immokantoor wil oprichten in Kopenhagen, het blijft niet bij romantisch wegdromen. Als ondernemer komen er ook enkele praktische zaken bij kijken.

Een bedrijf starten in het buitenland? We geven je graag enkele aandachtspunten mee om van je zaak een succes te maken!

Het juiste diploma

Geregulariseerd of beschermd beroep

Ben jij in het bezit van een diploma? Goed nieuws! Wanneer je gaat ondernemen in het buitenland heb je in de meeste gevallen geen specifiek, apart diploma nodig.

Dat is anders wanneer je een beschermd beroep, zoals arts, gaat uitoefenen. In dat geval is het mogelijk dat jouw diploma niet geldig is in het buitenland. Benieuwd of jouw beroep beschermd of geregulariseerd is in het buitenland? Dat kun je eenvoudig checken in deze database.

Een gelegaliseerde vertaling van je Belgische diploma

Toch is het vrijwel altijd noodzakelijk om je diploma te laten vertalen door een beëdigde vertaler. Soms zijn ook bijkomende legalisaties nodig. Inderdaad, in het meervoud, want er bestaan meerdere soorten legalisaties. Alles hangt af van het land waar je de vertaling zult gebruiken. Het spreekt voor zich dat als je je als kinesist gaat settelen in het buitenland, je ook moet aantonen dat je het in de vingers hebt aan de hand van behaalde diploma's.

Hieronder vind je een kort, chronologisch overzicht van hoe zo'n beëdiging en legalisaties in z'n werk gaan:

Bij een beëdigde vertaling wordt de vertaling uitgevoerd door een beëdigde vertaler. De vertaling wordt vervolgens voorzien van de volledige naam en handtekening van de beëdigde vertaler en van een eensluidende verklaring, mét zijn of haar officiële VTI-nummer.
Over het algemeen moet de beëdigde vertaling ook gelegaliseerd worden om aan te tonen dat de vertaling wel degelijk werd uitgevoerd door een beëdigde vertaler. Legalisatie is dus de volgende stap.
Vroeger moest de vertaler met de beëdigde vertaling naar de rechtbank van eerste aanleg, waar de griffier de handtekening van de vertaler vergeleek met degene die was opgenomen in het register van beëdigde vertalers. Stemden ze overeen? Dan voorzag de griffier van de rechtbank het vertaalde document van een stempel (de legalisatie dus).
Sinds begin januari 2021 zijn de procedures hieromtrent veranderd en heeft de rechtbank geen bevoegdheid meer om een beëdigde vertaling te voorzien van een stempel. In plaats daarvan werd een nationaal register voor beëdigde vertalers opgericht. Elke beëdigde vertaler die opgenomen is in dit register heeft een persoonlijk VTI-nummer (een identificatienummer) en een persoonlijke, officiële stempel, die de legalisatie door de rechtbank vervangt. Dit maakt deze (eerste) legalisatieprocedure toch al iets makkelijker.

Opgelet: met een legalisatie of apostille wordt enkel de authenticiteit van de handtekening van de laatste ondertekenaar bevestigd, niet de inhoud of de kwaliteit van de vertaling!

De vertaling van jouw Belgische diploma is bestemd voor gebruik in het buitenland. Het is dus best mogelijk dat de door de vertaler gelegaliseerde vertaling voorzien moet worden van een of meerdere extra stempels. Dit hangt hoofdzakelijk af van het land waar je de vertaling zult gebruiken. Wij raden onze klanten steeds aan even na te vragen bij de ambassade van het land in kwestie (in België) welke legalisaties juist nodig zijn. Je kunt ook terecht op de website van de FOD Buitenlandse Zaken. Er bestaan namelijk verschillende regels voor verschillende landen:
Voor landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend, zoals Spanje bijvoorbeeld, geldt de 'vereenvoudigde' legalisatie. 'Vereenvoudigd' tussen aanhalingstekens inderdaad, want in dat geval moet je met de door de vertaler gelegaliseerde versie nog steeds eerst naar de FOD Justitie en vervolgens naar de FOD Buitenlandse Zaken (in die volgorde), die bevoegd is voor de apostillering.
Voor landen die het verdrag van Brussel van 1987 hebben ondertekend, zoals Frankrijk bijvoorbeeld, geldt dan weer een volledige vrijstelling. Jouw door de vertaler gelegaliseerde vertaling is in dat geval voldoende.
Voor andere landen is nog steeds de oudere, meer omslachtige procedure van toepassing. Je zult dan niet alleen langs de FOD Justitie en de FOD Buitenlandse Zaken moeten passeren, maar ook de ambassade van het land in kwestie een bezoekje moeten brengen voor een extra legalisatie.

Bestaande taalbarrières

Je diploma is waarschijnlijk een van de belangrijkste papieren om te laten vertalen. Echter is het ook aangeraden om andere documenten te laten vertalen naar de taal van het land in kwestie. Mensen beschikken namelijk graag over de nodige informatie in hun eigen taal. Denk maar aan algemene voorwaarden, contracten, enzovoort.

Als je niet genoeg aandacht besteed aan je zakelijke communicatie, is de kans reëel dat je marketinginspanningen voor je nieuwe zaak verloren gaan. Dat geldt net zo voor je communicatie in het buitenland. Een tekst vertaald door een gekwalificeerde, ervaren en moedertaalsprekende vertaler kan je zaak heel wat blunders en - bijgevolg - financiële aderlatingen besparen.

Dat is in het verleden vaak zo gebleken, zelfs bij grote multinationals en vooraanstaande merken. Toen de marketeers van automerk Ford een campagne wilden starten in België met de slogan 'Every car has a high-quality body' doelde men uiteraard op de minutieuze afwerking van de carrosserie. Het was dan ook geen wonder dat de campagne niet het beoogde succes haalde met de vertaling 'Elke wagen heeft een kwaliteitsvol lijk'. Bijzonder pijnlijk!

Heb jij een hoge pet op van je eigen Engelse woordenschat? Denk toch maar twee keer na! Je steekt zo veel tijd en geld in het uitdenken van krachtige content. Waarom zou je dan besparen op een kwaliteitsvolle vertaling? Elke zelfrespecterende ondernemer zal dus ook niemand anders in dienst willen nemen dan een moedertaalspreker. Moedertaalsprekers hebben namelijk de finesse en het aangeboren taalgevoel om jouw slogan, menukaart of dienstenaanbod correct en vlot te vertalen.

Het belang van lokalisatie

Wanneer je een bedrijf start in het buitenland is het ook belangrijk om een mooie vertaling van je website neer te (laten) zetten. Lokalisatie is hier erg belangrijk, omdat het niet enkel de eigenlijke vertaling naar de vreemde taal betreft. Je moet je website ook als het ware laten vertalen naar een vreemde cultuur met bijvoorbeeld verschillende tijdsaanduidingen, woordspelingen, kleurgebruiken en politieke of religieuze verschillen.

Ga je een bedrijf starten in het buitenland en heb je hulp nodig met het vertalen van bepaalde (officiële) documenten of andere content? Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact met ons op voor persoonlijk en professioneel advies.